برنامج الشحن شراع-شحن الدولي

برنامج إدارة ومحاسبة الشحن شراع -الشحن الدولي

حول البرنامج:

تعد إدارة عمليات الشحن الدولي والعمليات اللوجستية و إدارة حسابات شركات الشحن الدولي هي من أعقد الأنشطة في شركات الشحن والخدمات اللوجستية، تم تطوير برنامج الشحن الدولي (شراع) هو برنامج حسابات الشحن المتكامل متعدد اللغات صمم خصيصاً لإدارة حسابات وعمليات شركات الشحن والخدمات اللوجستيك .

المزايا الفنية :

  • نعتمد في برمجياتنا على إحدى وأقوى قواعد البيانات الموجودة حالياً MS SQL Server بأحدث إصدارتها.

  • نوفر للمستخدم تجربة مثالية لبرمجياتنا لاعتمادنا على أحدث وأقوى الأدوات البرمجية والتي تسهل إدخال البيانات واستخراج التقارير حيث يمكن تغيير طريقة عرض التقرير وجعله يتناسب مع طريقة عرض Pivot Table الموجودة في إكسل أو عرض الجداول المحورية أو عمل التجميع على عدة أعمدة في أي تقرير.

  • السرعة في إستخدام النظام جعلته يتفوق على الكثير من البرمجيات الموجودة حالياً في إدخال البيانات واستعراض التقارير إن كان يعمل على شبكة محلية أو على سيرفر كلاود، حيث نوفر للعملاء أيضاً سيرفرات كلاود بسرعات إنترنت هائلة مع الأخذ بالاعتبار عوامل الحماية لهذه السيرفرات.

  • محرر الطباعة يتيح للمستخدم إمكانية كاملة لتصميم قوالب الطباعة بالشكل الذي يتناسب مع رؤية الشركة أو الهوية البصرية لها.

  • استعمال البريد الداخلي في نظام شراع يتيح إمكانية التراسل بين مستخدمي النظام بشكل دائم من داخل النظام لتكون كل المحادثات موثقة ومحفوظة في قاعدة البيانات للعودة إليها عند الحاجة.

  • إن التواصل مع عملاء الشركة عن طريق الرسائل النصية والبريدالالكتروني الموجودين داخل النظام يعزز مكانة العميل لدى الشركة ولتكون الشركة دائمة التواصل مع عملائها بشكل مؤتمت وبسيط.

سياسية الدعم الفني:

لأن عملائنا أولى أولوياتنا فإننا نتميز بالاستجابة السريعة لطلباتهم والتعامل معها بجدية بالغة حيث تمر عملية البيع لعملائنا المحتملين بعدة مراحل حتى يتم الرضا الكامل من قبل العميل على خدماتنا، حيث نقوم ب:

  • استقبال العميل وتفهم متطلباته بشكل كامل ومن ثم تتم عملية الشرح ومنح فرصة تجربة النظام للعميل ليتأكد من تناسب طبيعة عمله مع النظام (مرحلة ما قبل البيع).
  • عند توافق النظام مع طبيعة العمل يتم التعاقد وتركيب النظام على أجهزة العميل وتدريب موظفيه ومباشرة العمل بشكل كامل (مرحلة البيع).
  •  بعد التركيب فنحن متواجدين دائماً للإجابة والرد على استفسارات عملائنا وحل مشاكلهم المتعلقة باستخدام النظام كما يتم إبلاغ العملاء بشكل دائم بالتحديثات الجديدة (مرحلة ما بعد البيع).
  •  بما يتوافق مع سياسة الدعم الفني الخاصة بشركة إبداع نوفر لعملائنا المميزين أيضاً فريق دعم فني متواجد دائماً على الانترنت خلال أوقات الدوام الرسمي بمعدل 10-12 ساعة يومياً ماعدا أيام العطل والأعياد الرسمية.

المزايا التقنية:

مزايا برنامج شراع للشحن الدولي:

1-  قسم اٍستقبال واستلام الشحنات:

وفيه تتم عمليات استلام الشحنات بشكل مبدئي وفحصها وتسجيل معلوماتها بشكل كامل أو على مراحل مع مراعاة عمليات الفحص والعد والتدقيق وإعادة التعبئة والتغليف.

2- قسم المحاسبة الرسمية:

يتميز برنامج شراع للشحن الدولي بوجود قسم محاسبة ومستودعات موازي للحسابات الحقيقية لإدارة الحسابات الرسمية المرتبطة بحسابات موجودة لدى الدوائرالمالية في البلد ومرتبط مع إدارة المخزون بالجانب الرسمي(متوافقة مع نظام العمل في الشركات التركية والصينية).

 3- نظام إدارة المستودعات:

من أهم وأبرز مزايا برنامج شراع للشحن الدولي الإحترافية في إدارة مستودعات التخزين لدى الشركة ، حيث يدعم البرنامج تعدد الفروع سواء على مستوى البلد الواحد أو عدة بلدان مختلفة ويدعم تعدد المستودعات فلكل فرع مستودع خاص ، و يساعد نظام المستودعات على معرفة البضائع الموجودة في المستودعات على مستوى الشحنة وعلى مستوى الطرود التابعة لها وبشكل تفصيلي ومعرفة الأحجام والكميات والأوزان بشكل تفصيلي وإجمالي .

4 -نظام إدارة الإرساليات

حيث يتمكن المستخدم من:

  • إعداد وتجهيز الإرساليات والأوراق اللازمة لإتمام عملية الشحن

  • إدارة عمليات التحميل للشاحنات وإدراج الشحنات والطرود ضمن الإرسالية إلى إعداد قوائم وكشوف التعبئة الإجمالية والتفصيلية (Backing Lists) وإعداد الفاتورة الأجنبية (فاتورة التصدير) وإعداد الفاتورة الرسمية للبضائع المصدرة وربطها مع المحاسبة الرسمية ومستودعاتها.

  • كما يمكن إضافة مصاريف خاصة بكل إرسالية بعدة طرق مختلفة سواءً نقداً أو بالحساب أو بعملات مختلفة.

  • يتيح معرفة حالة الإرسالية من ربح أو خسارة بشكل آلي وفوري.

5 -نظام تعقب الشحنات:

يقدم برنامج شراع للشحن الدولي ميزة التعقب لكل شحنة حيث تظهر حالتها في أي مرحلة أو فرع موجودة إن كانت مشحونة بشكل كامل أو جزء منها حتى إنه يقدم معلومات التعقب على مستوى الطرود.

6- عمليات التسليم:

يتميز برنامج شراع بإمكانية التسليم الجزئي للطرود أو على دفعات من نفس الشحنة كما يمكن قبض حوالات ومصاريف البضاعة عند التسليم وإرسال إشعار إلى الفرع المصدر ليقوم بتسليم الحوالة إلى المرسل إليه.

7- قسم محاسبي متكامل

  • يوفر جميع النوافذ اللازمة لإدخال وإضافة العمليات المحاسبية .

  • تقارير محاسبية متنوعة تلبي كافة متطلبات الإدارة المالية .

تنزيل بروشور البرنامج


لديك مزيد من الأستفسارات؟
قم بطلب اجتماع الآن


طلب أجتماع

برامج أخرى طورناها