ما هو ألية الشحن 3؟

بعد أن تعرفنا على ماهية الشحن وأشكاله في المقالة السابقة سنتعرف في هذه المقالة على المستندات الأساسية الهامة لعملية الشحن ومثال عملي عن آلية الشحن. لنقم الآن بالتعرف عليها :

الفاتورة التجارية
يتم إصدار الفاتورة التجارية في جميع الأوقات من قبل البائع الذي يرسل البضائع. يساعد هذا المستند بالنسبة لشحنات التصدير في تحديد عدد كبير من الالتزامات اللازمة لشحن البضاعة.
أولاً، يحتاج بلد المقصد إلى المصادقة على التفاصيل الواردة في الفاتورة قبل تحرير البضائع من دائرة الجمارك. تمثل الفاتورة وثيقة دعم في حالة مطالبة التأمين.
يحتاج المشتري أيضاً إلى فاتورة تجارية لإرسال الأموال إلى البائع. كما تقوم المؤسسة المصرفية أيضاً بفحص المستند قبل إصدار الاعتماد.

شهادة التأمين
هذه الوثيقة عبارة عن سياسة لتغطية أي ضرر وحماية شركة ووكيل الشحن من أي مسؤولية محتملة. تشير شهادة تأمين البضائع الخاصة بك إلى قيمة البضائع والإجراءات القانونية الواجب اتخاذها في حال حدوث أي موقف غير متوقع.

بوليصة الشحن
بوليصة الشحن هي وثيقة قانونية فيها تفاصيل موجزة للبضائع التي يحملها الشاحن. تمثل بوليصة الشحن الرئيسية إيصال شحن لأنها تشير إلى طبيعة وكمية ووجهة البضائع.
الممارسة الشائعة هي أن يصدر خط الشحن هذا المستند إلى شركة الشحن التي تستخدمها لنقل البضائع إلى مستودع الوجهة.
تشمل المستندات الأخرى ذات الصلة على إيصال الشحن وكيل الشحن، وفاتورة الطريق البحري، وبوليصة الشحن المنزلي.

مثال عملي لكيفية عمل الشحن الدولي

اللاعبون الرئيسيون في هذه الصفقة هم البائع أوالشاحن، والمرسل إليه أو المشتري، وشركة الشحن، ووكيل الشحن.

أولاً، يحتاج كلا الطرفين إلى إبرام عقد ملزم للاتفاق على المسؤولية وبناء علاقة متينة للمعاملات المستقبلية، إذا جاز التعبير. بمجرد توقيع جميع الأوراق، فإن الخطوة التالية للعمل عليها هي نقل البضائع. هذه الخطوة ببساطة هي عملية نقل البضائع من مستودع الشاحن إلى مكان عمل وكيل الشحن.
سيتم في هذه المرحلة التعاقد مع شركة لوجستية محلية لتقديم خدمات النقل. عندما يكون المرسل إليه مسؤولاً عن نقل البضائع المشتراة من مستودع البائع، فمن الأفضل استخدام شركة شحن مع خدمات نقل البضائع.
تشمل خدمات النقل تفريغ البضائع من الشاحنة عند تسليمها في مقر وكيل الشحن. الإجراء التالي الذي ستحتاج إلى القيام به هو التخليص الجمركي للتصدير. هنا توجد اختلافات ملحوظة عندما يتعلق الأمر بالقواعد الجمركية لأن الدول لديها سياسات مختلفة.
حيث تتضمن معاملة التخليص تقديم جميع المستندات المطلوبة إلى السلطات المختصة حتى يمكن تحرير البضائع من بلد المنشأ. يحتاج هذا الجزء إلى رؤى عميقة لفهم جميع اللوائح المعمول بها. إذا كان هذا الأمر يبدو معقداً للغاية، فإن البديل الأفضل هو العمل مع وكيل مرخص في الدولة المرسل إليها.
يشار إلى الخطوة التالية باسم معالجة الأصل. وهي ببساطة كما يوحي الاسم، الفحص المادي للشحنة من قبل وكيل الشحن أو الوكيل المعين قبل تحميلها إلى السفينة.
يتم الشحن البحري مباشرة بعد معالجة الأصل. يختار وكيل الشحن خط الشحن الذي سينقل الحاوية إلى الوجهة المحددة في بوليصة الشحن. لا يعتبر الجدول الزمني مكوناً مهماً فقط أثناء اختيار شركة الشحن وممرات الشحن.
يكون ممر الشحن طريقاً بحرياً . سيكون المرسل إليه مسؤولاً عن جميع رسوم الشحن البحري ذات الصلة. كما سيتعين على المرسل إليه بعد ذلك العمل على جزء التخليص الجمركي للاستيراد.
يمكن أن تبدأ هذه العملية أثناء نقل البضائع حيث أن التخليص الجمركي مخصص إلى حد كبير للالتزامات الضريبية. سيتم حجز البضائع الخاصة بك مؤقتاً في المنطقة الجمركية. قد يضطر المشتري لتسريع هذه العملية، إلى العمل مع وكيل شحن محلي.
يعتبر التعامل مع الوجهة المرسل إليها خطوة أساسية أخرى في عملية الشحن. ويشمل تفريغ الحاوية من السفينة ونقلها إلى مستودع وكيل الشحن. وأخيراً يمكن للمشتري استلام شحنته من تلك النقطة ودفع الرسوم المتفق عليها.

ومن أجل تسهيل هذه العمليات على شركات الشحن تم إصدار برمجيات شراع للشحن الدولي من سنة 2018 والتي تخدم هذه المهنة بكافة تفاصيلها في شركة الشحن سواءً عند الارسال أو الاستلام
ومن البرمجيات التي تفيد العناصر الأخرى المذكورة في هذه المقالة برمجيات شراع للتخليص الجمركي والذي تم إصداره من سنة 2010 كذلك قمنا بتوفير حلول برمجية لشركات العمليات اللوجستية التي تقوم بمتابعة كافة العملية نيابةً عن عملائها الذين يعملون معها مباشرة عن طريق برنامج شراع للعمليات اللوجستية

ويسعدنا دائماً أن نتلقى استفساراتكم عن أي معلومة تخص أتمته شركات الشحن الدولي أو التخليص الجمركي والعمليات اللوجستية

 

رابط مقالات الشحن https://www.plus-99.com/ar/blog/26

https://www.plus-99.com/ar/blog/24